Ihr Betrieb läuft. Auch wenn Sie schlafen.
Digitalisierung, Prozessmanagement und KI für kleine und mittlere Betriebe. Jeder rote Knoten auf dieser Seite ist eine echte Automatik, die bei uns täglich arbeitet.
Das läuft bei uns jeden Tag
Bevor wir irgendetwas verkaufen, bauen wir es für uns selbst und betreiben es im Alltag. Hier ist der aktuelle Stand, ehrlich gekennzeichnet.
Belegautomatik
läuft täglichRechnung kommt an, Dashboard-Zeile entsteht, Kontierung liegt bei. Jeden Morgen um 7, ohne Zutun: zuletzt 24 von 24 Läufen ohne Ausfall.
Cockpit
läuft täglichLagebild, Aufgaben und Kennzahlen an einem Ort, samt Überwachung aller Automatiken und ehrlicher Kosten-Nutzen-Rechnung. Auch vom Handy.
KI-Team
im EinsatzEin Auftrag per Nachricht, ein fertiges Ergebnis zurück. Mit Freigabe-Stopp, bevor irgendetwas nach außen geht.
Wir zeigen hier nur, was wirklich existiert. Alle Videos zeigen unsere Oberflächen mit Musterdaten, keine echten Kundendaten.
Was kostet Sie Ihr Papierkram wirklich?
Sechs kurze Fragen, sofort eine ehrliche Einschätzung. Ihre Angaben bleiben in Ihrem Browser.
Konservativ gerechnet auf Basis üblicher Bearbeitungszeiten und des Anteils, den unsere Automatiken davon übernehmen. Die genaue Zahl für Ihren Betrieb klären wir im kostenlosen Prozess-Check.
Ausführliche Auswertung anfordern Oder per E-Mail-Programm senden
Ihr Ergebnis wird automatisch ins Kontaktformular übernommen. Tragen Sie dort noch Name und E-Mail oder Telefonnummer ein, dann melden wir uns bei Ihnen.
Keine Cookies, kein Tracking. Ihre Angaben verlassen den Browser nur, wenn Sie die Auswertung per E-Mail anfordern.
Drei klare Wege, keine versteckten Kosten
Einstieg kostenlos, danach Festpreis statt Stundenzettel. Größere Projekte und Dashboards kalkulieren wir individuell und transparent nach Aufwand.
Prozess-Check & Rundum-Check
Erst der kostenlose Blick auf Ihre Abläufe. Wenn es passt, folgt der Rundum-Check für 490 €: alle Prozesse an einem Termin erfasst, mit Prüfbericht.
- Ehrliche Einschätzung, was sich lohnt
- Rundum-Check bei Ihnen vor Ort oder online
- Keine Verpflichtung
Erste Automatisierung
Ein Ablauf, komplett automatisiert und bei Ihnen im Betrieb. Inklusive Einweisung.
- Zum Beispiel Beleg-, Mail- oder Angebots-Automatik
- Läuft in Ihren bestehenden Systemen
- Fertig, wenn es bei Ihnen läuft, nicht wenn die Stunden um sind
Betrieb und Überwachung
Ihre Automatisierungen laufen bei uns unter Aufsicht. Ein fester Ansprechpartner.
- Betrieb, Monitoring und Störungsbehebung
- Monats-Report über alle Abläufe
- Ausbaustufe KI-Partner ab 990 €: alles daraus plus laufende Optimierung und neue Abläufe
Und Websites? Die haben eine eigene Bühne weiter unten: Websites, die verkaufen →
Alle Preise netto zzgl. USt. Tool- und Lizenzkosten laufen direkt über Sie und werden vorab transparent ausgewiesen. Für einige Vorhaben gibt es Förderungen, die wir mitdenken.
In fünf Schritten zum entlasteten Betrieb
Kein Großprojekt, kein Software-Umzug. Wir setzen dort an, wo Sie am meisten Zeit verlieren, und bauen so, dass im Zweifel nichts kaputtgeht.
Prozess-Check
Wir schauen kostenlos, welche Routine Sie am meisten Zeit kostet und sich lohnt zu automatisieren.
Rundum-Check
Ein Termin bei Ihnen oder online: alle Abläufe erfasst, live ausgewertet, danach der Prüfbericht mit den lohnendsten Hebeln. 490 € Festpreis.
Einrichtung
Wir richten die Automatisierung ein, schlank und auf Ihren Betrieb zugeschnitten, ohne dass Sie etwas umstellen müssen.
Läuft automatisch
Ab dann läuft die Routine im Hintergrund, Tag für Tag. Sie geben nur noch frei, wo Ihre Entscheidung gefragt ist.
Betreuung
Ein fester Ansprechpartner bleibt dran, prüft die Qualität und baut bei Bedarf weitere Abläufe aus.
Verarbeitung und Speicherung in der EU. Auf Wunsch bleibt alles komplett auf Ihren eigenen Systemen.
Automatische Sicherungen und Integritäts-Checks vor jeder Änderung.
Erinnerungen und Buchungen entstehen als Entwurf. Versand und Freigabe machen Sie.
Mindscaling erbringt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Wir automatisieren die Vorarbeit (Belege erfassen, ordnen, vorbereiten), die steuerlichen Vorbehaltsaufgaben bleiben bei Ihrem Steuerberater.
Websites, die verkaufen
Sie scrollen gerade durch unsere Referenz: Diese Seite ist von uns, vom Konzept über Design und Texte bis zur Technik. Genauso bauen wir Websites für Betriebe, die Anfragen bringen sollen statt nur zu existieren.
Website Kompakt
Die solide Firmenwebsite: klar, schnell und auf Kontaktanfragen gebaut.
- Struktur, Texte und Design aus einer Hand
- Mobil optimiert, DSGVO-sauber, ohne Baukasten-Abo
- Zwei Korrekturschleifen inklusive
Individueller Premium-Auftritt
Eigenständiges Design für Ihre Marke, mit Konzept und Verkaufsaufbau vor der ersten Zeile Code. Auf Wunsch mit allem, was Sie gerade erleben: Die Seite erzählt beim Scrollen, Elemente leben, Zahlen und Bilder setzen sich in Szene.
- Individuelle Gestaltung statt Vorlage, Inhalte gemeinsam erarbeitet
- Scrollytelling und Motion wie auf dieser Seite: ab 7.500 €
- Schnell, selbst gehostet, ohne Baukasten-Abhängigkeit
Dazu, einzeln oder im Paket: Landingpage 990 € · SEO-Audit ab 490 € · SEO-Betreuung 290 €/Monat · Pflege und Hosting ab 79 €/Monat.
Der ehrliche Einstieg: Im kostenlosen Prozess-Check schauen wir uns auch Ihre bestehende Website an und sagen offen, was sie schon gut macht und wo sie Aufträge liegen lässt.
Ein Ansprechpartner, der Betriebe von innen kennt
Hinter Mindscaling steht Alexander Pfeil: gelernter Kaufmann, der selbst einen Betrieb aufgebaut und geführt hat. Ich weiß, wo im Tagesgeschäft die Zeit verloren geht, und automatisiere genau diese Abläufe. Kein Programmierer, der über Technik redet, sondern ein Unternehmer, der Ergebnisse zeigt.
Deutschlandweit remote im Einsatz, auf Wunsch mit festen Präsenztagen. Auch als externer Dienstleister für Projektarbeit verfügbar.
Buchhaltung vorkontiert
Schlägt Konto, Gegenkonto und Steuerschlüssel vor und erzeugt einen prüffähigen Buchungsstapel für den Steuerberater.
- Buchhaltung vorbereitet, ohne Handarbeit
- Stolpersteine werden markiert, nicht blind gebucht
Offene Forderungen im Griff
Aus offenen Rechnungen wird in Sekunden eine priorisierte Liste plus fertige Zahlungserinnerungen, gestaffelt nach Mahnstufe.
- Geschäftslage auf einen Blick
- Erinnerungen als Entwurf, Versand erst nach Ihrer Freigabe
Beide Beispiele laufen im eigenen Betrieb; die gezeigten Zahlen beruhen auf Musterdaten, ohne echte Kundendaten. Echte Referenzkunden folgen, sobald freigegeben.
Häufige Fragen
Was genau digitalisieren und automatisieren Sie?
Das ist bei jedem Betrieb anders, und genau so gehen wir auch vor. Typische Beispiele: Belege erfassen und ablegen, Angebote vorbereiten, Nachfassen, Auswertungen oder ein Cockpit, das alle wichtigen Kennzahlen an einem Ort zeigt. Was bei Ihnen den größten Hebel hat, finden wir im kostenlosen Prozess-Check heraus.
Muss ich meine Software wechseln?
Nein. Wir setzen auf dem auf, was Sie nutzen, und automatisieren die Lücken. Kein Großprojekt, kein Umzug.
Für welche Betriebe lohnt sich das?
Für kleine und mittlere Betriebe, bei denen sich Verwaltung wiederholt: Handwerk, Dienstleistung, Handel, Gastronomie, Tourismus. Wenn Sie regelmäßig die gleichen Belege und Listen von Hand bearbeiten, lohnt sich ein Prozess-Check.
Ersetzen Sie meinen Steuerberater?
Nein. Wir automatisieren die Vorarbeit (Belege erfassen, ordnen, vorbereiten) und machen den Weg zum Steuerberater schlank. Die steuerlichen Aufgaben bleiben bei ihm.
Was kostet das?
Der erste Prozess-Check ist kostenlos und unverbindlich. Danach folgt auf Wunsch der Rundum-Check für 490 €: ein Termin bei Ihnen oder online, in dem wir Ihre Abläufe strukturiert durchgehen. Das Ergebnis ist ein Prüfbericht mit den lohnendsten Hebeln. Die erste Automatisierung kostet 2.400 € als Festpreis, Betrieb und Überwachung gibt es ab 290 € im Monat.
Machen Sie auch Websites?
Ja, Websites sind ein eigener Leistungsbereich: die kompakte Firmenwebsite für 2.400 € Festpreis und der individuelle Premium-Auftritt ab 4.500 €. Mit Scrollytelling und Motion, also Bewegung und Inszenierung beim Scrollen, ab 7.500 €: Diese Seite hier ist das Beispiel. Dazu Landingpages, SEO-Audit, SEO-Betreuung und laufende Pflege.
Wie sicher sind meine Daten?
Verarbeitung in der EU, automatische Backups, Integritätsprüfungen vor Änderungen und das Prinzip, dass der Mensch entscheidet, nicht die Maschine. Sicherheit ist bei uns Teil der Leistung.
Können meine Daten komplett bei mir im Haus bleiben?
Ja, wo immer es technisch möglich ist. Wir richten die Automatisierungen bevorzugt direkt in Ihren Systemen ein, auf Wunsch auch auf Ihrem eigenen Server. Ihre Daten bleiben dann durchgehend in Ihrer Hand.
Wie viel Zeit frisst
Ihr Papierkram?
Finden wir's heraus. Schreiben Sie uns, wie wir Sie erreichen, und wir melden uns für den kostenlosen Prozess-Check.